Nhận đơn đặt hàng mua
Bắt đầu nhập hàng, nhập số lượng thực tế và hạn sử dụng (BBD), sau đó xác nhận từng dòng trên ứng dụng di động.
Thực hiện theo các bước sau
Tìm và kiểm tra bản ghi
Tìm kiếm hoặc quét bản ghi từ danh sách. Kiểm tra nhà cung cấp và kệ nhận hàng trước khi bắt đầu. Bản nháp phải được gửi đi trước.
Bắt đầu quy trình nhập hàng
Nhấn "Đã nhận" (Đã nhận) trên thanh công cụ phía trên và xác nhận thông báo. Ứng dụng sẽ chuyển trạng thái bản ghi sang "Đã nhận" và hiển thị các tùy chọn xác nhận hàng nhận. Khi quét đơn mua hàng, việc chọn "Xác nhận hàng đã nhận" cũng có thể bắt đầu quy trình tương tự.
Nhập số lượng thực tế và hạn sử dụng (BBD)
Với mỗi dòng hàng, hãy chạm vào mục Số lượng đã nhận (Số lượng đã nhận), chọn số lượng thực tế và nhấn Lưu (Lưu) trong bảng chọn. Thao tác này chỉ ghi nhận tạm thời số lượng chứ chưa xác nhận việc nhận hàng. Nếu không nhận được hàng, hãy đặt số lượng là 0 và sử dụng nút Xác nhận (Xác nhận) trên dòng đó thay vì quét mã (hộp thoại-off Quét), vì quét mã có thể khôi phục lại số lượng đã đặt ban đầu. Hãy thiết lập hạn sử dụng (BBD) bằng công cụ lịch trên dòng hàng trước khi xác nhận.
Xác nhận từng sản phẩm
Quét mã vạch sản phẩm hoặc nhấn nút Xác nhận của dòng đó. Nếu bật tính năng hiển thị cửa sổ số lượng, hãy xem lại gói hàng/số lượng và nhấn Xác nhận. Nếu tắt tính năng này, việc quét sẽ xác nhận ngay lập tức số lượng hiện tại đã nhận.
Kiểm tra xác nhận và hoàn tất.
Dòng đã xác nhận sẽ bị khóa, không cho phép quét lại. Mỗi lần xác nhận thành công sẽ cập nhật ngay lập tức vào CMS. Hãy xác nhận từng dòng, sau đó chấp nhận thông báo hoàn tất/làm mới hoặc sử dụng tùy chọn lưu/đóng được cung cấp. Kiểm tra trạng thái cuối cùng của phiếu nhận hàng.
Hướng dẫn màn hình
Các dòng
Vị trí nhấn
Trạng thái đã nhận
Quá trình nhận hàng đã bắt đầu; mỗi dòng vẫn cần được xác nhận thành công riêng biệt.
Thêm điều khiển dòng
Các sản phẩm không nằm trong danh sách dự kiến đòi hỏi phải thực hiện quy trình "thêm và xác nhận" cụ thể của ứng dụng cũng như có quyền truy cập phù hợp; đừng mặc định rằng một lần quét không khớp đồng nghĩa với việc hệ thống đã nhận diện được sản phẩm đó.
Vị trí nhấn
Số lượng đặt hàng
Bị khóa trong quá trình nhập hàng; thao tác này bảo Đếnàn số lượng đặt hàng ban đầu.
Số lượng đã nhận
Chạm để thiết lập tổng số lượng thực tế trước khi xác nhận.
Lịch BBD (Hạn sử dụng)
Chạm vào biểu tượng lịch trên dòng đó để thiết lập ngày lô hàng trước khi xác nhận.
Số lượng đã nhận · Đã đặt: 24 cái
Vị trí nhấn
Lựa chọn gói
Sử dụng đơn vị hàng hóa mặc định hoặc gói hàng đã được cấu hình.
Số lượng thực tế
Nhập số lượng thực tế, không phải chênh lệch thiếu hụt.
Tổng cộng
Kiểm tra tổng số lượng đơn vị hàng hóa đã nhận.
Xác nhận
Gửi và xác nhận dòng này ngay lập tức.
Mọi dòng dữ liệu dự kiến đều được xác nhận thành công và biên lai được cập nhật hiển thị các số liệu thực tế.