Mottak av innkjøpsordre
Start mottak, angi faktiske mengder og best-før-dato, og bekreft deretter hver linje i mobilappen.
Følg disse trinnene
Finn og gå gjennom registreringen
Søk etter eller skann posten fra listen. Kontroller leverandør og mottakshylle før oppstart. Et utkast må sendes først.
Start mottak
Trykk på «Mottatt» i topplinjen og bekreft handlingen i dialogboksen. Appen endrer statusen til «Mottatt» og viser kontroller for ubekreftet mottak. Ved skanning av en innkjøpsordre kan valget «Bekreft mottatte varer» starte den samme prosessen.
Angi faktisk antall og best-før-dato (BBD)
For hver linje trykker du på «Mottatt antall» (Mottatt antall), velger faktisk antall og trykker på «Lagre» i menyen. Dette klargjør antallet, men bekrefter ikke selve mottaket. Hvis ingenting ble mottatt, setter du verdien til 0 og bruker knappene for bekreftelse på selve linjen i stedet for en skanning som avslutter visningen (dialogboks-off Skann), da sistnevnte kan tilbakestille antallet til det opprinnelig bestilte. Angi best-før-dato (BBD) ved hjelp av kalenderfunksjonen på linjen før du bekrefter.
Bekreft hvert produkt
Skann produktets strekkode eller trykk på «Bekreft»-knappen for linjen. Hvis dialogboks-vinduet for antall er aktivert: Kontroller pakke/antall og trykk på «Bekreft». Hvis det er deaktivert: En skanning bekrefter umiddelbart det mottatte antallet.
Kontroller bekreftelse og fullfør
En bekreftet linje låses for ytterligere skanning. Hver vellykkede bekreftelse oppdaterer CMS-en umiddelbart. Bekreft hver linje, og godta deretter meldingen om fullføring/oppdatering eller bruk alternativet for lagring/lukking. Kontroller den endelige statusen for mottaket.
Skjermveiledning
Linjer
Hvor du skal trykke
Mottaksstatus
Mottaket er påbegynt; hver linje krever fortsatt en egen, vellykket bekreftelse.
Legg til linjekontroll
Uventede produkter krever appens eksplisitte arbeidsflyt for å legge til og bekrefte, samt nødvendig tilgang; ikke gå ut fra at en skanning uten treff ble mottatt.
Hvor du skal trykke
Bestilt antall
Låst under varemottak; det opprinnelige bestillingsantallet bevares.
Mottatt antall
Trykk for å angi den faktiske totalsummen før du bekrefter.
Utløpsdatokalender
Trykk på kalenderikonet på linjen for å angi partidatoen før du bekrefter.
Mottatt antall · Bestilt: 24 stk.
Hvor du skal trykke
Pakkevalg
Bruk lagerenheten eller en konfigurert pakke.
Faktisk antall
Angi faktisk antall, ikke differansen for manglende antall.
Totalt
Bekreft totalantallet for mottatte lagerenheter.
Bekreft
Send inn og bekreft denne linjen umiddelbart.
Hver ønsket linje er bekreftet, og den oppdaterte kvitteringen viser de faktiske beløpene.